2023-2024學年(一)第九周工作總結及
第十周工作計劃
一、2023-2024學年(一)第九周工作總結:
部門 (科室) | 内 容 | 負責人 |
後勤 管理處 | 校長辦公會議題:關于英国365正版官方网站追加維修經費的申請。 | |
召開安全生産工作會議,布置後勤安全生産工作。 | ||
做好迎新晚會後勤各項服務保障工作。 | ||
配合法規處,做好高基報表填報工作。 | ||
做好全校教職工體檢通知工作。 | ||
綜合 管理科 | 回複處理12345工單關于校内垃圾清運等問題。 | 蘇彩雲 |
核算 管理科 | 做好10月水費繳納及學校2023年冬季供暖費預付的工作。 | 劉永秋 郭文文 |
做好東校區學生公寓保潔費的财務報銷工作。 | ||
對接鐵塔公司,做好2023年通信基站場地租賃費繳納。 | ||
做好鐵塔公司、移動、聯通、電信2023年電費核算工作。 | ||
修繕 管理科 | 做好行政樓A511會議室、格緻樓A301、東校區體育館西側踏步庫房等改造驗收工作。 | 王 挺 馬伊蔔 |
能源 管理科 | 做好土木學院實驗中心電力改造施工監管工作。 | 王宏成 寇西勇 |
做好校園汽車充電樁安裝場地查看工作。 | ||
做好各部門及學院的用電線路改造現場查看及施工工作。 | ||
清洗圖書館、敬業樓空調濾網。 | ||
做好省級節能低碳示範單位申報資料的整理工作。 | ||
協助做好電動自行車充電樁招标相關工作。 | ||
餐飲 管理科 | 組織各餐飲公司對食堂服務進行滿意度問卷調查。 | 梁 輝 |
經營 管理科 | 跟進中心校區東區(二期)地下商貿年度場地使用費催繳工作。 | 陳 梅 王 騰 |
繼續跟進二期地下商貿(橙堡)裝修改造施工進度并落實電增容項目費用。 | ||
做好中心校區二期地超物業保潔及徐州工程學院直飲水設備維保合同付款前期準備工作。 | 陳 梅 範佳琪 | |
梳理科室工作制度及工作流程。 | ||
公共衛生科 (校醫院) | 做好大學生體能測試保障工作。 | 于伯成 陸 旋 |
做好老年運動會保障工作。 | ||
進行救護員救護知識及技能培訓工作。 | ||
采供 服務中心 | 執行“徐州工程學院智能電動自行車充電站建設運營服務外包”項目采購審批流程。 | 張丹丹 |
做好“教室電子鐘采購”、“除濕機采購”等自行采購項目的二次詢價工作。 | 郭健成 | |
組成簽訂“徐州工程學院中心校區直飲水設備維保服務外包”合同。 | 何 濤 | |
物業 服務中心 | 召開物業中心全體工作人員及外包服務人員安全生産教育培訓會議。 | 王正軍 王建民 |
運輸 服務中心 | 本周共執行各項車輛保障任務59台次,行車裡程約4500多公裡。 | 韓守金 |
智慧後勤 服務中心 | 對路燈系統出現的網關服務中斷問題進行檢查處理并恢複運行。 | 孫穎康 |
做好所有系統因斷電停運恢複工作,并對恢複異常的系統進行檢測處理。 | ||
根據工作流程需要,做好食堂采購驗收系統驗收過程修改、優化工作。 | ||
本周網上報修系統總計接單處理956例,總計接聽業務咨詢電話約55件次,給師生及維修師傅撥打各類維修相關電話約28件次,撥打回訪電話110件次。 | 顧海平 吳敏敏 | |
處理并回複本周服務監督平台投訴1例,建議1例,電話投訴2例。 |
二、2023-2024學年(一)第十周工作計劃:
部門 (科室) | 内 容 | 負責人 |
後勤 管理處 | 召開處務會,審議能源管理科及校醫院用人等相關事宜。 | |
做好後勤報刊征訂工作。 | ||
做好各科室業務核心數據整理彙總工作。 | ||
綜合 管理科 | 做好處務會會議材料準備及會務工作。 | 張小久 |
做好10月份後勤人員考勤及考核工作。 | 馬 莉 | |
核算 管理科 | 做好10月份公租房11号樓學生公寓風機、電梯電費繳納工作。 | 劉永秋 郭文文 |
修繕 管理科 | 做好東校區求真樓七樓公共機房改造、大學生活動中心劇場舞台幕布更換、二期北門東側外圍牆局部翻新工程的驗收工作。 | 王 挺 馬伊蔔 |
做好二期校内外賣車輛停放區新建圍欄及食堂後場院門改造施工工作。 | ||
能源 管理科 | 參加市機關事務管理局節能工作會議。 | 王宏成寇西勇 |
做好供暖設備的檢查維修工作。 | ||
做好經營用戶水電數據查抄表及費用收繳工作。 | ||
對接熱力公司,做好供暖事宜及計量儀表的安裝調試。 | ||
經營 管理科 | 做好11月初科室經營項目水電安全檢查。 | 陳 梅 |
繼續催繳中心校區東區(二期)地下商貿年度場地使用費工作。 | ||
召開經營管理科外包單位安全培訓會議。 | ||
做好11月初科室經營項目水電安全檢查工作。 | ||
公共衛生科 (校醫院) | 通知乙肝疫苗接種時間并做好接種工作。 | 于伯成 |
統計核算大學生門診報銷費用。 | ||
采供 服務中心 | 協助能源科,做好電動汽車充電樁的前期調研及論證工作。 | 張丹丹 |
智慧後勤 服務中心 | 做好10月份系統内食堂用水用電量統計工作。 | 顧海平 |
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