2023-2024學年（一）第十七周工作總結及
第十八周工作計劃
一、2023-2024學年（一）第十七周工作總結：
部門 （科室） | 内 容 | 負責人 |
後勤 管理處 | 迎接省住建部門對英国上市公司官网365“綠色建築發展專項資金”項目的驗收指導。 | |
迎接徐州市市場監督管理局對英国上市公司官网365餐飲及經營進行工作檢查。 | ||
配合徐州市衛健委，做好全市冬春季新冠病毒感染及其他重點傳染病防控工作。 | ||
做好學校兩代會期間各項後勤服務保障工作。 | ||
做好“今冬明春”校園安全大檢查後勤領域安全檢查防控工作：各餐廳的環境衛生（天花闆、牆面）、水泵房及熱交換站、快遞服務及浴室安全檢查。 | ||
持續做好極端天氣期間後勤服務保障工作。 | ||
召開後勤餐飲工作專題會議：對人員調整及穩定、完善制度及流程、加強食品安全工作等餐飲工作重點進行整體布置，并開展食堂人員飲食安全管理學習，傳達上級文件精神。 | ||
配合财務處、國資處，做好“四資”統籌管理情況核查事項梳理整改。 | ||
配合保衛處，做好徐州市學校消防安全标準化管理達标建設工作。 | ||
配合第三分工會，做好教職工春節福利采購工作。 | ||
綜合 管理科 | 回複處理12345工單及校長信箱關于暖氣、浴室及電動自行車充電樁使用等問題。 | 蘇彩雲 |
做好省住建部門項目驗收會議、餐飲工作布置會等會務工作。 | 張小久 | |
做好《【品質後勤 服務為您】天寒歲晚，最暖莫過于食堂約飯！ 》、《省住建部門對英国上市公司官网365“綠色建築發展專項資金”項目進行驗收指導》新聞及公衆号推送。 | 馬 莉 | |
核算 管理科 | 做好食堂、商鋪、直飲水及浴室運營商水電回收金額統計工作。 | 劉永秋 郭文文 |
對接财務處，做好2023年年度财務報銷結賬清賬工作。 | ||
做好2023年商鋪租金收入核對工作。 | ||
做好雁栖樓、校醫院職工退休、退保手續辦理工作。 | ||
持續做好鐵塔公司三大運營商2023年電費催繳工作。 | ||
能源 管理科 | 對接熱力公司，進行供暖交換站檢查工作，保障正常供暖。 | 王宏成 寇西勇 |
做好寒冷天氣水電設備防護工作。 | ||
餐飲 管理科 | 認真學習并執行《食品安全問題風險管控清單》。 | 王沿勝沙 麗 孟 可 |
統計美團營業收入，并跟進九、十、十一月份餐廳成本核算工作。 | ||
經營 管理科 | 配合雲龍區市場監督管理局，對二期地下商貿（橙堡）進行現場指導檢查。 | 陳 梅 |
公共衛生科 （校醫院） | 做好中醫科康複設備采購招标工作。 | 于伯成 陸 旋 |
提交校醫院一樓改造方案。 | ||
制定寒假藥品儲備計劃。 | ||
采供 服務中心 | 完成“徐州工程學院智能充電站建設運營服務外包”項目的審批流程，并對接招标辦，做好項目招标前準備工作。 | 張丹丹 |
協助能源管理科修改“中心校區高壓電氣設備預防性試驗及保護校驗”分散采購申請材料。 | 何 濤 | |
完成“機電學院履真樓走廊文化建設”項目的執行審批工作。 | ||
編輯“康複理療設備采購”詢價文件，并通過自行采購詢價平台進行詢價。 | ||
對接招标辦，做好年度采購材料核查工作。 | ||
運輸 服務中心 | 本周共執行各項車輛保障任務57台次，行車裡程約4000多公裡。 | 韓守金 |
智慧後勤 服務中心 | 做好外包信息系統、商貿管理系統人員相關權限變更的設置。 | 孫穎康 |
對服務器進行硬件資源使用情況檢查：檢查數據庫表空間增長趨勢，預測并擴充容量。 | ||
做好徐州工程學院建築用能管理工程示範項目相關的驗收資料整理、準備工作。 | ||
本周網上報修系統總計接單處理1387例，總計接聽業務咨詢電話約248件次，給師生及維修師傅撥打各類維修相關電話約105件次，撥打回訪電話110件次。 | 顧海平 吳敏敏 | |
回複處理本周服務監督平台建議1例，咨詢7例、投訴10例。 |
二、2023-2024學年（一）第十八周工作計劃：
部門 （科室） | 内 容 | 負責人 |
後勤 管理處 | 持續做好“今冬明春”校園安全大檢查後勤領域安全檢查防控：防凍防滑等安全措施、特殊天氣行駛規範、應急預案、《餐廳四害管理規定》落實及直飲水安全等檢查監督工作。 | |
召開全體黨員會議，學習貫徹中央八項規定精神。 | ||
做好2023年後勤教職工年度考核工作。 | ||
做好學校各項規章制度後勤領域修訂完善工作。 | ||
做好元旦、寒假及春節放假工作安排。 | ||
綜合 管理科 | 做好商貿提檔升級工作宣傳報道工作。 | 馬 莉 |
做好雁栖樓人員合同到期續簽工作。 | ||
核算 管理科 | 配合财務處做好2023年度财務報銷收尾工作。 | 郭文文 劉永秋 |
能源 管理科 | 做好學校水電計量設備的核查與抄表工作。 | 王宏成 寇西勇 |
餐飲 管理科 | 制定并落實《餐飲四害管理規定》。 | 王沿勝沙 麗 孟 可 |
制定餐飲運作管理監督手冊。 | ||
經營 管理科 | 做好學生宿舍5号樓B棟地下室清場工作。 | 陳 梅 |
落實二期地下商貿（橙堡）商鋪相關證照辦理及消防滅火器配備工作。 | ||
公共衛生科 （校醫院） | 做好教職工子女醫藥費核算、複核、錄入工作。 | 陸 旋 孫豔秋 |
做好垃圾分類、職業健康等公益培訓。 | ||
采供 服務中心 | 編寫“康複理療設備采購”線下合同。 | 何 濤 |
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