2023-2024學年（一）第十九周工作總結及
寒假工作計劃
一、2023-2024學年（一）第十九周工作總結：
部門 （科室） | 内 容 | 負責人 |
後勤 管理處 | 組織開展寒假前後勤領域安全檢查工作。 | |
召開處務會：審議《近期後勤節能降耗工作情況通報》。 | ||
組織召開深入貫徹中央八項規定精神專題會議并将相關工作總結報告報送校紀委辦。 | ||
做好2023年度教職工、外聘人員及外包服務單位考核工作。 | ||
發布《節能降耗倡議函》至各部門、各學院。 | ||
根據省教育廳《新時代江蘇省學校紅十字工作指南》要求，做好創建工作的對标梳理。 | ||
配合黨委辦公室，報送2023年機關作風建設評議材料。 | ||
配合人事處，報送《編外用工情況統計表》。 | ||
完成食堂鼠類等有害生物風險管控檢查：場所布局、防鼠設施、食品儲存。 | ||
做好教職工及外聘人員春節福利發放工作。 | ||
綜合 管理科 | 完成定制OA系統線上《用能申請表》。 | 蘇彩雲 |
做好處務會及深入貫徹中央八項規定精神專題會會務準備工作。 | 張小久 | |
撰寫《排查辭舊歲 安全迎新年——英国365正版官方网站開展寒假前安全檢查》、《英国365正版官方网站召開深入貫徹中央八項規定精神專題會議》新聞稿并推送至後勤網站。 | 馬 莉 | |
核算 管理科 | 做好運輸、餐飲等線上報銷工作。 | 劉永秋 郭文文 |
做好2023年度後勤經費項目支出情況彙總工作。 | ||
做好浴室2023年第四季度水電費統計及營業款結算工作。 | ||
修繕 管理科 | 完成全校各公共樓宇走廊及衛生間照明節能降耗施工工作。 | 王 挺 馬伊蔔 |
完成二期食堂配電室屋面防水項目驗收工作。 | ||
聯合餐飲管理科做好學生餐廳煙道清洗進場工作。 | ||
能源 管理科 | 做好寒假前水電暖檢查，并協調熱力公司解決供暖問題。 | 王宏成 寇西勇 |
做好空調時控安裝工作。 | ||
餐飲 管理科 | 做好本學期末各餐廳收尾工作及供貨商資質審核工作。 | 沙 麗 孟 可 王沿勝 |
對照《學校食堂鼠類等有害生物風險管控檢查表》進行餐廳自查工作。 | ||
持續做好《餐飲運作管理監督手冊》編撰工作。 | ||
完成假期餐廳管理員值班安排。 | ||
完成月度盤點及各項營業額統計彙總。 | ||
經營 管理科 | 做好美食街假期停業燃氣閥門關閉工作。 | 陳 梅 |
做好經營項目：直飲水機濾芯更換、美食街電路維修等假期維修工作安排。 | ||
做好所有經營項目停業後水電閥門關閉工作。 | ||
公共衛生科 （校醫院） | 做好教職工子女醫藥費錄入及核對工作。 | 于伯成陸 旋 |
采供 服務中心 | 準備“兩校區生活垃圾清運”續簽申請材料及合同。 | 張丹丹 何 濤 |
準備“後勤日常維修材料供應商遴選”、“中心校區電梯系統日常維保服務外包”項目續簽申請材料及合同。 | 張丹丹 武文平 | |
完成“能源監管平台系統節能評估”項目的執行審批，并編寫該項目合同。 | 何 濤 | |
編寫“投影儀采購”項目詢價文件，并發布詢價公告。 | ||
協助修繕科審核修改“中心校區二期化學仿真中心前道路地下高、低壓供水管道更換”分散采購申請材料，并發布網上申請。 | ||
物業 服務中心 | 做好寒假前學校全面物業保潔工作。 | 王正軍 |
運輸 服務中心 | 本周共執行各項車輛保障任務35台次，行車裡程約2000多公裡。 | 韓守金 |
智慧後勤 服務中心 | 對空調系統節點服務器停運進行故障排除。 | 孫穎康 |
對詢價平台、工程管理系統及後勤網站後台設置進行部分配置修改，并進行系統更新。 | ||
本周網上報修系統總計接單處理764例，總計接聽業務咨詢電話約45件次，給師生及維修師傅撥打各類維修相關電話約32件次，撥打回訪電話80件次。 | 顧海平 吳敏敏 | |
回複處理本周服務監督平台咨詢1例。 |
二、2023-2024學年（一）寒假工作計劃：
部門 （科室） | 内 容 | 負責人 |
後勤 管理處 | 做好寒假期間後勤各項服務保障工作。 | |
做好寒假期間後勤重點項目：充電樁、校醫院門診大廳改造、廚房排煙設備清洗、餐廳鼠蟲消殺及維修改造等監督檢查工作。 | ||
做好教代會提案的回複處理工作。 | ||
做好檔案館（校史館）關于後勤退休人員校史檔案資料征集通知工作。 | ||
綜合 管理科 | 做好2024年1月份後勤人員考勤及考核工作。 | 馬 莉 |
對接制作方，做好後勤食堂文化牆方案修改工作。 | ||
核算 管理科 | 做好寒假學校1-2月水電費繳納及緊急業務财務報銷工作。 | 郭文文 劉永秋 |
修繕 管理科 | 做好中心校區及東校區學生餐廳煙道清洗工作。 | 王 挺 馬伊蔔 |
做好中心校區二期化學仿真中心道路地下高低壓供水管道更換工作。 | ||
做好中心校區一期道路鑄鐵更換及防墜網加裝工作。 | ||
能源 管理科 | 做好充電樁安裝施工的監管工作。 | 王宏成 寇西勇 |
做好圖書館變壓器更換工作。 | ||
清洗學校5個生活水箱。 | ||
根據巡察整改意見，做好配電室問題整改工作。 | ||
餐飲 管理科 | 完成各餐廳鼠蟲四害消殺工作。 | 王沿勝沙 麗 孟 可 |
做好各餐廳假期維修監督工作。 | ||
完成12月份各項報表和成本核算工作。 | ||
公共衛生科 （校醫院） | 做好校醫院一樓大廳科室改造工作。 | 于伯成陸 旋 |
做好AED學習及心肺複蘇培訓工作。 | ||
采供 服務中心 | 編寫“徐州工程學院智能充電站建設運營服務外包”、“中心校區高壓電氣設備預防性試驗及保護校驗”合同。 | 何 濤 |
編寫“香樟補栽苗木采購”項目詢價文件，并發布詢價公告。 | ||
編寫“中心校區圖書館幹式變壓器采購”合同。 | 武文平 | |
物業 服務中心 | 做好冬季花木修剪、香樟苗木補栽工作。 | 王正軍 |
做好寒假期間兩校區油污管道等清淤工作。 | ||
智慧後勤 服務中心 | 做好智慧後勤各個系統服務器的管理維護、數據整理備份、以及各子系統的系統功能更新優化工作。 | 孫穎康 |
對預付費系統服務進行遷移，對系統進行版本升級。 | ||
完成兩校區學生公寓免費電下發工作。 | ||
完成兩校區網上報修系統10-12月份各類報修清單及完工量統計彙總工作。 | 顧海平 | |
做好寒假期間網上接單派單、後勤“24小時”熱線電話接聽及服務監督平台回帖工作。 | 顧海平 吳敏敏 |
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