徐州工程學院行政辦公設備、辦公家具配置标準

第一章 總 則

第一條 為規範英国上市公司官网365行政辦公設備和辦公家具的配備，優化資源配置，建設節約型校園，依據《江蘇省省級行政事業單位資産配置标準(試行)》和《徐州市市級行政事業單位通用資産配置預算标準（試行）》，結合英国上市公司官网365實際，特制定本辦法。

第二條 辦公設備和辦公家具的配置應遵循以下基本原則

（一）厲行節約,物盡其用，量力而行，逐步改善的原則；

（二）與履行職能需要相适應的原則；

（三）統一标準，先調劑、後購置，從嚴控制的原則；

（四）資産配置與預算管理相結合的原則。

第三條 本辦法所稱辦公設備和辦公家具，是指滿足學校行政辦公基本需要、單價在500元以上的通用設備和家具，按單位編制内實有行政人員數配備。

第四條 因特殊業務，需要按照國家、行業專門配置标準配置的，按照從嚴控制的原則，遵其規定标準執行。

第五條 教學設備處是學校辦公設備管理的職能部門，負責全校辦公設備總賬、集中購置、調配、維修、報廢、審批等工作。總務處是學校辦公家具管理的職能部門，負責全校辦公家具總賬、購置、調配、維修、報廢、審批等工作。

第二章 配置标準

第六條 辦公設備和辦公家具配置标準

（一）校級領導

辦公設備和辦公家具配置标準：2.2米木制辦公桌（帶附櫃）1張、辦公椅1張、桌前椅2張、沙發茶幾（單人沙發2張、三人長沙發1張、茶幾1張）1套、書櫃1套、文件櫃1套及其他各項。台式電腦1台、筆記本電腦1台、打印機1台、固定電話1部。

（二）正處級領導（含主持工作的副處級領導）

辦公設備和辦公家具配置标準：1.6米木制辦公桌（帶附櫃）1張、辦公椅1張、桌前椅子1張、沙發茶幾（單人沙發2張或長沙發1張、茶幾1張）1套、文件櫃1個。台式電腦1台，固定電話1部。

（三）副處級領導

辦公設備和辦公家具配置标準：1.6米木制辦公桌（帶附櫃）1張、辦公椅1張、沙發茶幾（單人沙發2張或長沙發1張、茶幾1張）1套、文件櫃1個。台式電腦1台，固定電話1部。

3.沙發茶幾、固定電話2人共享1套。

（四）處級以下行政人員

辦公設備和辦公家具配置标準：1.4米木制辦公桌1張、辦公椅1張、文件櫃1個。根據工作需要和實際情況配置台式電腦1台。配置固定電話1台，與處級領導共用辦公室的不再另配。

（五）電腦、打印機實行單位内部調劑、總量控制。電腦數（台式電腦、手提電腦、因特殊業務工作配備的專用電腦）不超過本單位編制内實有行政人員數；打印機根據工作需要和實際情況配置，原則上除機要保密、财務票據等特殊工作需要外，每單位配備打印機1台。

（六）上述标準為最高限制标準，非必須達到的标準。相關工作室的配備參照上述标準執行。

第七條 使用大辦公室集中辦公的單位，可參考以上辦公設備和辦公家具标準，根據實際情況由主管部門核定後進行配置。

第八條 因工作需要，經分管校長審批，部門可申請配置手提電腦1台。工勤人員根據工作需要配置電腦，但不得超過編制内實用人數的20%。

第九條 每位工作人員原則上隻配備一套辦公設備和辦公家具，不允許重複配備。确因工作需要安排兩處辦公，且達到單獨配置辦公室标準的，按照主要辦公點單獨配置、第二處辦公點合署配置的标準配備辦公設備和辦公家具。

第十條 根據實際需求和房屋面積配置空調。

第十一條 辦公設備和辦公家具的使用年限按照《江蘇省省級行政事業單位資産配置标準(試行)》和《徐州市市級行政事業單位通用資産配置預算标準（試行）》的有關規定執行。

第三章 配置程序

第十二條 申請配置辦公設備和辦公家具須按以下程序辦理，未按程序報批，自行購置的辦公設備和辦公家具，學校不予報銷。

（一）申請辦公設備，由使用單位書面申請，經部門領導簽字、加蓋公章，送教學設備處審核并報分管校領導批準後進行調配，新購設備需按學校物資采購的規定程序辦理。

（二）申請辦公家具，由使用單位書面申請，經部門領導簽字、加蓋公章，送總務處審核并報分管校領導批準後進行調配。

（三）使用單位資産管理人員應對所配置的辦公設備和辦公家具進行驗收，驗收合格并經部門主管領導簽字後，辦理固定資産登記手續。

第四章 日常管理

第十三條 行政人員發生變化時，其辦公設備和辦公家具按下列情況處置。

（一）接收新進人員時，由人事處向設備處和總務處報名單申請配置辦公設備和辦公家具。如同時有調出或退休人員，其辦公設備和辦公家具将調配給後來的教職工使用并辦理移交手續。

（二）校内調動人員，原所配行政辦公家具原則上不能帶入新部門,由總務處統一調配使用，辦公設備可帶入新部門,相關部門和人員應及時辦理資産交接手續。

（三）職務變動人員，其原有辦公家具由總務處統一調配給相應級别的人員使用。

（四）調出學校或退休人員，原所配辦公設備和辦公家具視情況暫存原部門或上交，由總務處和設備處統一調配使用。

第十四條 對閑置或超标準使用的辦公設備和辦公家具,按下列情況處置。

（一）不論是否在核定标準範圍以内，閑置達六個月以上的辦公設備和辦公家具，設備處和總務處應及時收回。

（二）對超标準使用辦公設備和辦公家具的單位，不得再申請增加辦公設備和辦公家具，單位應及時作内部調整，調出的辦公設備和辦公家具，由學校統一調配。

第十五條 辦公設備和辦公家具報廢手續按《徐州工程學院物資設備報廢處理辦法》辦理。

第五章 附 則

第十六條 本辦法自公布之日起執行。原辦公設備和辦公家具配置已超過本辦法規定标準上限的，暫繼續使用，逐步調整至标準内，在此前不得新增、購置新設備和新家具；未達到基本配備标準的，按照“先調劑、後購置”的原則，逐步配備到位。